Aviso de privacidad
integral.

Responsable del tratamiento

ORTIZ LINARES ABOGADOS ASOCIADOS, S.C. (“OLA” o el “Responsable”), con domicilio en Boulevard Atlixco número 2703 Altos, Edificio CeyCo, Colonia Nueva Antequera, C.P. 72180, Puebla, Puebla, México, es sujeto regulado en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 y reformada el 14 de noviembre de 2025.

OLA es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de usted (la “Persona Titular”), conforme a los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad establecidos en la Ley.

Datos personales que recabamos

Los datos personales pueden recabarse de forma directa, indirecta o personal, a través de nuestras oficinas, por teléfono, correo electrónico u otros medios autorizados. Los datos que podemos tratar incluyen:

• Nombre completo.
• Fecha de nacimiento.
• Dirección de correo electrónico.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y sus actualizaciones.
• Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Domicilio particular y/o laboral.
• Identificación oficial.
• Números telefónicos.
• Datos financieros y/o patrimoniales, cuando sean necesarios para la relación de servicios.

OLA no recaba proactivamente datos personales sensibles en el curso ordinario de sus actividades. Si excepcionalmente fuera necesario tratarlos, solicitará el consentimiento expreso y por escrito que corresponda. Los datos financieros o patrimoniales requerirán consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas por la Ley.

El sitio no utiliza cookies de publicidad, perfilamiento ni analítica. La infraestructura de acceso privado puede usar cookies o tecnologías equivalentes estrictamente necesarias para autenticar a visitantes autorizados, preservar la seguridad y permitir el funcionamiento del sitio. OLA no controla esas tecnologías de infraestructura ni las usa para fines comerciales. La preferencia de cierre de este aviso se conserva únicamente en el navegador mediante almacenamiento local. Puede gestionar o deshabilitar cookies desde la configuración de privacidad y seguridad de su navegador; hacerlo puede impedir el acceso al sitio privado.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades primarias:

• Identificarle como cliente, prospecto o representante legal.
• Integrar su expediente como cliente o prospecto de cliente.
• Prestar y desarrollar los servicios jurídicos contratados y las actividades relacionadas.
• Elaborar documentos, cotizaciones, contratos, convenios, facturas, recibos y documentación relacionada con los servicios.
• Atender quejas, aclaraciones y solicitudes relacionadas.
• Conservar la información durante los plazos aplicables.
• Cumplir obligaciones legales, incluyendo las aplicables en materia de prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita.
• Dar cumplimiento a los términos y condiciones acordados con usted.

Adicionalmente, OLA podrá tratar sus datos para las siguientes finalidades secundarias: evaluar la calidad de sus servicios; invitarle a eventos; informarle de publicaciones; promover servicios; realizar actividades de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial; y elaborar estadísticas.

Puede negarse al tratamiento para las finalidades secundarias enviando un correo a proteccion_datos_personales@ortizlinares.com. Esta negativa no será motivo para negar los servicios o productos que solicite o contrate con OLA.

Seguridad y conservación

OLA protege los datos personales mediante medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para prevenir daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación no autorizados. Estas medidas consideran la naturaleza de los datos, las finalidades del tratamiento y los riesgos aplicables.

Las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales están sujetas a obligaciones de confidencialidad que subsisten aun después de terminada su relación con OLA. Cuando los datos dejen de ser necesarios para las finalidades informadas o para el cumplimiento de obligaciones legales, se bloquearán y, posteriormente, se suprimirán conforme a los plazos aplicables.

Infraestructura en la nube y personas encargadas

Los datos personales y la información confidencial relacionada con la prestación de nuestros servicios pueden ser alojados, procesados y resguardados en infraestructura de cómputo en la nube proveída por terceros, como Google LLC o sus filiales. Dichos proveedores actúan como personas encargadas, bajo instrucciones de OLA y acuerdos de tratamiento de datos que contemplan medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas. No utilizan los datos para fines distintos de los instruidos por OLA.

Consentimiento

El tratamiento para las finalidades primarias se realiza conforme a las bases de consentimiento y excepciones previstas en la Ley. Cuando resulte aplicable, el consentimiento podrá ser tácito una vez puesto este aviso a su disposición y sin que manifieste oposición. Los datos financieros o patrimoniales se tratarán con consentimiento expreso, salvo las excepciones legales aplicables.

Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos, mediante el procedimiento señalado en el apartado de derechos ARCO.

Transferencias de datos personales

OLA podrá realizar transferencias nacionales o internacionales sin requerir consentimiento adicional únicamente cuando se actualice alguno de los supuestos previstos en el artículo 36 de la Ley, por ejemplo, cuando exista una obligación legal, sea necesario para la prestación de los servicios contratados o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. En cualquier otro caso, se solicitará el consentimiento que corresponda.

Derechos ARCO, limitación y revocación

Usted puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como limitar su uso o divulgación y revocar su consentimiento, mediante una solicitud enviada a proteccion_datos_personales@ortizlinares.com o presentada en nuestro domicilio.

La solicitud deberá incluir:

• Nombre completo y un medio para recibir notificaciones.
• Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
• Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales busca ejercer un derecho ARCO, salvo tratándose del derecho de acceso.
• El derecho que desea ejercer o la solicitud concreta.
• Documentación que sustente la petición, cuando se solicite rectificación.

OLA comunicará su determinación en un plazo máximo de 20 días, contados a partir de la recepción de la solicitud y, si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la respuesta. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito, salvo los costos de reproducción, copias o envío en los términos de la Ley. La cancelación podrá no proceder cuando exista un impedimento legal o cuando los datos sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, incluyendo los expedientes de identificación de clientes que deban conservarse conforme a la legislación aplicable.

Procedimiento ante la autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, en los términos previstos por la Ley.

Modificaciones al aviso

Cualquier modificación a este aviso será publicada en el apartado “Aviso de privacidad” de este sitio web.